OPDATERET VEJLEDNINGER FRA ERHVERVSSTYRELSEN BØR LEDSAGES AF EN OVERSIGT OVER ÆNDRINGER

Problem  

Når Erhvervsstyrelsen opdaterer vejledninger til virksomhederne, udsender styrelsen som regel en nyhed om opdateringen og ændringerne. Men ofte findes der ikke efterfølgende en oversigt over seneste ændringer på styrelsens hjemmeside, hvor mange brugere går ind og fremsøger vejledningerne. I de tilfælde må brugerne læse hele den nye vejledning og selv identificere ændringerne i forhold til tidligere versioner. Samlet set skal virksomhederne derfor bruge mange ressourcer på at læse vejledninger og finde ændringer, sammenlignet med hvis Erhvervsstyrelsen gjorde en kort oversigt over, hvad der er ændret siden sidste version, let tilgængelig sammen med vejledningen. 

Det vil lette brugernes arbejde væsentligt, hvis de altid sammen med en vejledning kan finde oversigten over ændringer ved seneste opdatering. Brugerne burde ikke individuelt anvende tid på at danne dette overblik. 

Et konkret eksempel er Erhvervsstyrelsens opdaterede vejledning om samfundsansvar, hvor der ved opdateringen slet ikke blev udarbejdet en beskrivelse af ændringerne: 

https://erhvervsstyrelsen.dk/opdateret-vejledning-om-samfundsansvar 

Alle virksomheder fra regnskabsklasse C (stor) og regnskabsklasse D skal bruge vejledningen om samfundsansvar. Det er over 2.000 virksomheder plus deres revisorer, som skal forholde sig til vejledningen og hver især danne sig overblik over ændringerne. 

FSR har til foreningens medlemmer selv måtte udarbejde en beskrivelse over ændringerne: 

https://www.fsr.dk/faa-mere-viden-og-vejledning-om-samfundsansvar 

Virksomhederne og andre brugere må dog også formodes at have brug for et overblik. Og alle brugere af vejledningen ville lettere kunne finde oversigten, hvis den lå tilgængelig for brugerne samme sted som selve vejledningen. 

Ved opdatering af en række andre vejledninger har Erhvervsstyrelsen udsendt en nyhed om opdateringen, hvori der var et overblik over ændringerne. Det gælder f.eks. Vejledning om Behandlingen af renteswaps i årsregnskabet (13. juli 2021) og Vejledning om Indberetning om reelle ejere (7. februar 2020). Men overblikket ligger ikke tilgængeligt sammen med vejledningen på hjemmesiden: 

https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-behandlingen-af-renteswaps-i-aarsregnskabet 

https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-indberetning-om-reelle-ejere 

Det vil lette arbejdet for brugerne, hvis Erhvervsstyrelsen altid vil gøre som styrelsen gjorde med Vejledning om Regnskabsvejledning for andelsboligforeninger (17. december 2021). Her har styrelsen sammen med den opdaterede vejledning lagt et tydeligt link til både en skematisk oversigt over ændringerne og et ændringsnotat med nærmere beskrivelse af dem: 

https://erhvervsstyrelsen.dk/vejledning-regnskabsvejledning-andelsboligforeninger 

Potentiale  

Ved at gøre beskrivelser af ændringer let tilgængelige for brugerne sikres det, at: 

brugerne forstår alle væsentlige ændringer hver bruger ikke individuelt skal bruge tid på at danne sit eget overblik 

Relevant regulering 

Erhvervsstyrelsens vejledninger. 

Erhvervsstyrelsen vil, når styrelsen opdaterer vejledninger på styrelsens hjemmeside, udarbejde en kort oversigt, der oplister væsentlige ændringer i vejledningen. Oversigten lægges på erst.dk sammen med den opdaterede vejledning. Oversigten vil give brugerne mulighed for at orientere sig om de væsentlige ændringer i forhold til den tidligere vejledning. 

Regeringens afrapportering af anbefalingen

Erhvervsstyrelsens webteam har den 7. december 2022 givet alle vejledningsredaktører på erhvervsstyrelsen.dk besked om, at vejledninger fremover skal ledsages af en oversigt over ændringer, når de opdateres til et nyt versionsnummer.  
 
To vejledninger er blevet versionsopdateret siden da. De indeholder begge en oversigt over ændringer: 
 
•    Måltal og politik for den kønsmæssige sammensætning af ledelsen og for rapportering herom 
•    Bogføring 
 
Webteamet er desuden ved at udvikle en særlig boks på vejledningssidetypen til brug for oversigten over ændringer.  
 
På nogle vejledninger - bl.a. ’Vejledning om bogføring’ – er der mulighed for at abonnere på nyt i vejledningen. Hvis det er tilfældet, vil en kort beskrivelse på de første max 320 tegn af oversigten over ændringer blive sendt til abonnenter.  
De knap 2500 abonnenter af ’Vejledning om Bogføring’ fik derfor en sådan mailnotifikation, da vejledningen blev opdateret.