Baggrund og Problem
I dag lægges vejledninger på Erhvervsstyrelsens hjemmeside løbende mens de bliver udarbejdet. Det skaber nogle konkrete misforståelser hos de virksomheder, som ikke selv har en juridisk stab ansat., da det ikke står umiddelbart klart, hvornår en vejledning fremstår som færdig eller kan ændre sig.
Før i tiden var en vejledning et fast dokument, som ikke blev redigeret i. I dag er vejledningerne dynamiske og ændrer sig løbende og står ofte under drop down barres på erhvervsstyrelsens hjemmeside. Fx har vejledningerne i forbindelse med den nye bogføringslov ændret sig adskillige gange i takt med, at nye bekendtgørelser er kommet til.
Dette skaber udfordringer for virksomhederne, der ikke har jurister og akademikere ansat til at følge og overvåge lovgivningen.
Derfor skal det være tydeligere, hvornår virksomhederne skal orientere sig i nye vejledninger, og at der i udarbejdelsesprocessen er tale om vejledninger, der ikke er færdigarbejde.
Desuden mener vi, at der skal være faste kadencer for revision af vejledningerne, så de kan blive sendt ud med nyhedsbreve, når de er blevet ajourført.
Anbefaling
Regelforum anbefaler, at Erhvervsstyrelsen gør det tydeligt i deres vejledningsdokumenter, hvorvidt det kan forventes, at disse står til at blive opdateret inden for en kort tidsperiode. Derudover anbefales det også, at ændringer og opdateringer sker i faste kadencer, således at de kan annonceres i relevante nyhedsbreve fra Erhvervsstyrelsens side, og virksomheder ved hvornår de skal være se efter eventuelle ændringer.
Potentiale
Særligt potentiale for små- og mirkovirksomheder, som ikke har akademikere ansat til at overvåge lovgivning.
Relevant regulering
Der er blot tale om en praksisændring fra Erhvervsstyrelsen
Yderligere oplysninger
Regelforum har tidligere haft stillet anbefaling nr.129, om Erhvervsstyrelsen som en fast praksis lægger en kort forklaring af ændringer i vejledninger på hjemmesiden sammen med den vejledning. Regeringen valgte at følge denne.